Témoignage d'un chef d'établissement d'une école de 14 classes à Perpignan

Dans notre établissement la journée de pré-rentrée avec les enseignantes et le personnel est programmée le mercredi de la dernière semaine de classe (cette année le 2 juillet) Cela nous permet de faire, à chaud, le bilan de l'année écoulée et de préparer la rentrée à la lumière de nos observations et chacun s'engage à y réfléchir pendant les vacances.

1. Travail avec le secrétariat
En ce qui concerne le secrétariat, la rentrée se prépare déjà bien en amont.
Au début du mois de juin
- recensement de tous les nouveaux élèves par niveau de classe
- recensement des départs par niveau de classe
- répartition des élèves par niveaux pour la rentrée suivante
- invitation des nouveaux parents à la journée portes ouvertes.
Cette journée " Portes ouvertes " est prévue le jour de la kermesse car les enseignantes sont disponibles pour recevoir les parents et les enfants voient l'école sous un côté festif.
Ce jour-là, nous remettons à chaque parent une enveloppe nominative contenant :
- le règlement intérieur
- une fiche de renseignements urgents (en 2 exemplaires, 1 pour l'enseignante, 1 pour le secrétariat) comportant nom, prénom, adresse, téléphone famille, téléphones travail, coordonnées des personnes à prévenir en urgence, coordonnées des personnes autorisées à venir chercher les enfants à l'école ou autorisation de sortie pour les primaires, allergies connues.
- les fiches d'inscription à l'accueil, l'étude ou la garderie, la cantine, la garderie du mercredi (à rendre avant le 30 juin)
- la liste des fournitures
- la liste des livres neufs
- la liste des livres d'occasion et la date de la bourse aux livres pour les primaires
- les tarifs de l'année
- les dates de vacances et jours de récupération
Les mêmes enveloppes sont préparées et distribuées la dernière semaine de juin pour les élèves de l'école.

2. Travail effectué avec les enseignantes :
Vérification de la répartition des élèves dans les classes
Préparation des commandes de matériel et de fournitures pour la rentrée
Révision des documents de sécurité
Mise en place des planifications diverses : surveillance des récréations, surveillance des sorties, propreté de la cour, présence des classes à la chapelle, occupation des salles (bibliothèque, informatique, motricité)
Recensement des parents susceptibles d'accompagner lors des sorties, des séances de piscine, des rencontres sportives.
Planification des dates des conseils de cycles, de maîtres, d'établissement
Regard sur le projet d'école et observations quant aux modifications ou améliorations à y apporter.
Discussions et bilan sur les activités péri-éducatives : Que peut-on aménager ? Pour quels élèves ? A quel moment ? Avec quels intervenants ?
Cette année nous reconduirons les ateliers informatiques, jeux de société et bibliothèque en confiant des petits groupes aux CM2 afin de les encadrer ainsi que l'atelier SARDANE
Echange sur les classes de découvertes, les classes à thèmes en vue de la suppression ou de la reconduction de certaines de ces activités : Quel type de classe de découvertes ? Doit-on en proposer tous les ans en primaire ? Doit-on absolument partir de l'école ?
Partage sur les différents projets classes à PAC mis en place
- Projet sur l'eau " de la source au robinet "avec l'intervention de l'agence méditerranéenne de l'environnement par les CE1
- Projet scientifique sur la construction de micro-fusée avec l'aide d'une association par les CE2
- Projet d'écriture d'un récit historique avec l'aide de la bibliothèque municipale par les CM2
- Projet de rotation artistique sur toutes les classes de l'école
- Projet d'un cycle Bowling, avec le bowling de Perpignan pour les CM1
- Projet d'un cycle de classe poney pour les moyens et les grands de maternelle
- Projet d'un cycle " Aviron avec une association pour les CM1et 2
Aménagement des emplois du temps par rapport aux échanges de services sans oublier les langues vivantes.
Etude du plan de formation proposé par la direction diocésaine afin de déterminer celles qui sont les plus utiles à notre projet d'école.
Discussions autour du dossier scolaire et des cahiers d'évaluation. Suite au travail de référentiel des compétences, qui a été mené toute l'année, sur tous les cycles de l'école avec le Cepec nous avons décidé, de remanier complètement les dossiers scolaires, en fonction du travail effectué.

3. Travail avec le personnel Ogec
Bilan sur les activités de garderie et éventuel réaménagement.
Réorganisation des études, des garderies, de la cantine, des siestes par rapport au bilan de l'année écoulée et prévisions d'améliorations à apporter.
Par exemple revoir les attributions des CM2 qui sont " chef de table "
Vérification du planning des vacances du personnel Ogec.
Prévisions de dates de rencontres avec le président d'Ogec.
Remaniements à faire dans les classes, cantines et autres pièces.
Les règlements intérieurs du personnel, des élèves, les dates des vacances et les tarifs sont également distribués à tout le personnel de l'école.
La journée de pré rentrée se termine par un repas offert par l'Ogec, avec les membres du bureau de l'Ogec, de l'Apel et les intervenants extérieurs
Lors de la prochaine journée de pré-rentrée nous mettrons à jour nos projets par rapport au travail réalisé durant cette première journée et à nos réflexions de vacances.