Veiller aux conditions de mise en place, aux sujets travaillés et à l’animation du conseil d’établissement est primordial pour qu’il soit une véritable instance d’aide et de soutien au chef d’établissement. Quelles sont ces vigilances ? Comment créer un conseil d’établissement ?

 

 

- Se documenter sur ce qu’est un conseil d’établissement et se renseigner sur les attendus de la tutelle à ce sujet : Conseil d’établissement : références 

 

- Réfléchir aux sujets qui devront être travaillés en conseil d’établissement :

* Projet éducatif de l’école

* Aménagement du temps scolaire

* Accueil des élèves de moins de 3 ans

* Accueil des élèves à besoins éducatifs particuliers

* …

 

- Informer tous les membres de la communauté éducative du rôle du conseil d’établissement et de votre intention de mettre en place cette instance.

 

- Déterminer le nombre de représentants de chaque catégorie de manière à ce qu’un juste équilibre permette à chacune d’entre elles d’être suffisamment représentées sans pour cela être majoritaire dans le conseil.

 

- Demander aux différentes catégories de déterminer le mode de choix des représentants en fonction de la situation de l’école : élection ou désignation.

 

- Réaliser un document ou un montage pour présenter ce qu’est un conseil d’établissement eux différents membres de la communauté éducative : Montage de présentation (PDF).

 

- Présenter le conseil d’établissement aux différents membres de la communauté éducative : équipe enseignante, OGEC, association de parents d’élèves (Apel, …) ou parents d’élèves (cela peut se faire lors des réunions de classes), paroisse, salariés OGEC, association propriétaire

 

- Prévoir un cadre pour le règlement intérieur qui sera élaboré et validé par le conseil :

* Fréquence des rencontres et calendrier pour l’année scolaire,

* Durée de l’engagement des personnes,

* Confidentialité,

* Rédaction du compte rendu,

* Circulation du compte rendu, il est indispensable  que le chef d’établissement relise  le compte rendu avant sa diffusion et qu’il le fasse valider à la réunion suivante

* …

 

- Anticiper et préparer soigneusement  la  réunion 

 

 

- Déterminer l’objectif, le contenu de la réunion et retenir le sujet à travailler

- Elaborer l’ordre du jour et préciser l’horaire, en prévoyant une durée de réunion raisonnable (2 heures sont suffisantes)

- Fixer la date et le lieu

- Lister les personnes concernées et prévoir une liste d’émargement

- Rédiger et communiquer l’invitation (date, lieu, horaires, ordre du jour, …) dans les meilleurs délais

- Envisager la méthode, la démarche qui sera mise en œuvre, les modalités facilitant la production (proposer une grille d’analyse, une réflexion en sous-groupe, …), …

 

 

- Conduire et animer :

* permettre le débat : gérer les prises de paroles, relancer, recentrer, …

* faciliter la compréhension : reformuler, faire expliciter, …

* synthétiser, réguler

* accepter la remise en cause, …

 

- Déroulement possible pour une première rencontre :

 

	Modalités	Matériel
1. Accueil	- Présentation de chacun  pour que tous les membres se connaissent et repèrent les fonctions de chacun - Rappel de l’objectif de la rencontre et des horaires - Demander un secrétaire de séance	- Feuille d’émargement
2. Un  conseil d’établissement, pourquoi ?	- Présentation de ce qu’est un conseil d’établissement : composition, rôle, fonctionnement - Echanges pour harmoniser les représentations, pour répondre aux questions	- Montage ou photocopie
3. Un  conseil d’établissement, comment ?	- Partage des modalités de fonctionnement qui apparaissent importante à la nouvelle équipe : compte rendu, horaires, durée de la réunion, durée de l’engagement des personnes, fréquence et calendrier, confidentialité  … - Recueil des expressions qui serviront à la rédaction d’un règlement intérieur
4. Un  conseil d’établissement, pour quoi ?	- Partage des préoccupations et des sujets possibles. Ces expressions seront reprises à la prochaine rencontre ou - Partage à partir d’un sujet retenu par le chef d’établissement
5. Conclusion	- Synthèse fixant les avis et propositions à inscrire sur le compte rendu, suites à donner, … - Suggestion pour l’ordre du jour du prochain conseil d’établissement (par exemple la validation du règlement intérieur), … - Remerciements aux participants

4. Après la rencontre

- Transmettre le compte rendu à tous les membres du conseil d’établissement (présents et absents)
- Faire le point pour préparer la prochaine réunion (par exemple : mettre en forme le règlement intérieur)